寫給人資菜鳥,新員工入職要這樣做
今天和大家聊一聊新員工入職,有些人力資源部的新人還不太清楚新員工入職人力資源部應(yīng)該做什么,接下來,我就給大家分享一下我總結(jié)的經(jīng)驗。
應(yīng)聘者被公司錄用后,首先要由人力資源部的人通知其到公司報到。那么怎通知,應(yīng)該怎么說既能表達清楚自己的意思,還能體現(xiàn)自己的職業(yè)素養(yǎng)呢?
首先,說一下通知的方式。有三種,打電話、發(fā)短信、發(fā)郵件。但是最可取最直接的方法就是打電話,后兩種方法適合于大批量錄用員工時用,因為可以群發(fā),而且還要考慮是否能接收到。
其次,說一下通知的內(nèi)容。內(nèi)容重要突出六點,一公司名稱;二就職部門;三崗位;四到公司報到時間;五報到時需要帶的資料,如:學歷證書、身份證原件,免冠照片;六其他要求,如穿職業(yè)裝,帶就餐工具等等,這個可根據(jù)公司實際情況來說。
建議:一般打電話通知這種事情都是由人力資源新人去做,未免做的不好被批,最好還是將要通知的人,要說的話先寫下來,照著這個去通知,絕對不會有差錯。
新人報到以后,由人力資源部負責接待,帶其辦理入職手續(xù)。入職手續(xù)包括哪些呢?
第一項,完善人事資料。新員工填寫員工信息表,人力資源部檢查證照原件,并復(fù)印將復(fù)印件留存。
第二項,入職培訓。人力資源部負責的入職培訓,主要指公司制度、公司介紹、辦公環(huán)境、公司架構(gòu)的培訓和介紹。
第三項,員工分配。將員工分配到指定部門,需填寫員工分配表,由人力資源部和總經(jīng)理簽字同意后,由人力資源部帶領(lǐng)新員工到部門負責人處,由接收部門負責人簽字。例表如下: