做人力資源的快來看,如何安排一場合理有序的面試
作為一個企業(yè)的人力資源部,準(zhǔn)備好招聘事宜后,接下來最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)就是面試,那么面試需要注意哪些方面呢?有什么技巧呢?今天就來和大家分享一下,人力資源如何做好一場面試。
首先,面試邀約。
一、邀約方式:
1、現(xiàn)場招聘后的邀約:一般有兩種方法,打電話和短信通知。不過我更建議兩種方式同時進(jìn)行,即打完電話再發(fā)一條短信。
2、網(wǎng)絡(luò)招聘面試:先從招聘平臺上給應(yīng)聘者發(fā)一份面試通知書,然后在打電話或發(fā)短信通知面試。
二、邀約時間:
1、現(xiàn)場招聘后的邀約:一般安排在午飯時間打電話,因?yàn)檫@時應(yīng)聘者剛從人才市場出來,正在考慮選擇哪家公司去面試,或者三兩好友聚在一起邊吃邊討論,這時我們打電話不僅可以增加他們對我們公司的印象,還可以成為他們討論的話題。
2、網(wǎng)絡(luò)招聘面試:一般安排在下午5:00左右進(jìn)行通知,因?yàn)榭偨Y(jié)當(dāng)天應(yīng)聘者的資料比較全面,這個時間點(diǎn)大多數(shù)人都不是很忙,更容易接到我們的通知。
三、邀約內(nèi)容:打電話時一定要簡明扼要的說明你打電話的目的,最重要的幾點(diǎn)一定要說清楚,公司名稱,面試時間,面試地點(diǎn)。如:“您好,我是山西錦泰恒科技有限公司人力資源部某某某,我公司邀請您于X月X日X時到我公司參加面試,公司地址是太原市小店區(qū)康寧街康寧大廈B座11層11號。稍后我會給您手機(jī)發(fā)一條短信,請您注意查收。”短信通知內(nèi)容,除了剛才電話里說明的內(nèi)容外,一定要寫清楚到公司的乘車路線和聯(lián)系方式(固話+手機(jī)號)。
注意,如若有人問及工作內(nèi)容和薪資待遇方面的問題,一定要盡量回避,不要做過多解釋。
其次,面試安排。
1、應(yīng)聘人員信息表的準(zhǔn)備。應(yīng)聘人員信息表的設(shè)計很重要,也很關(guān)鍵。表格內(nèi)容主要包括基本信息:姓名、性別、年齡、身高、體重、出生年月、婚否、名族、籍貫、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、期望薪資等等;學(xué)歷及教育培訓(xùn)經(jīng)歷:就讀學(xué)院、就讀時間、專業(yè)、畢業(yè)時間;工作經(jīng)歷:工作單位、部門、職務(wù)、工作時間、離職原因;以及其他公司想了解的內(nèi)容。例表如下:
好多人不理解為何要填寫如此多的內(nèi)容,一方面可以讓面試官直接了解這些基本信息,另一方面可以根據(jù)這些信息給面試者進(jìn)行初步評估。
2、面試場地準(zhǔn)備。一般選擇公司會議室作為面試者等待和填寫應(yīng)聘登記表的地方。不過要注意盡量避免面試者之間交流討論。
3、初試。一般由公司人力資源部進(jìn)行初試,目的有二,一對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,不符合公司要求這直接pass掉,二拖延時間,好多應(yīng)聘者都同時參加幾個公司的面試,拖延時間可減少應(yīng)聘者去其他公司的面試機(jī)會,增加我公司招人的機(jī)率。初試官應(yīng)在初試是同時填寫面試評估表,為面試人員打分,以備復(fù)試官做參考。
4、復(fù)試。由應(yīng)聘崗位的直接上級進(jìn)行復(fù)試。
以上就是作為人力資源如何去合理有序的安排一場面試,純屬個人經(jīng)驗(yàn),供大家學(xué)習(xí)參考。